HEUKING Expands Use of :Harvey: to All Professional Groups at the Firm

Two years after launching its AI pilot project, HEUKING is expanding the use of the legal AI platform Harvey to all professional groups within the firm. This demonstrates a transformation across the organisation: Generative AI applications are no longer just a tool for individual lawyers, but a shared working foundation for the entire law firm.

From a Pilot Project with a Waiting List to Widespread Use

HEUKING launched the project in July 2024 with a pilot group of about 50 users. Demand significantly exceeded the initial quota, leading to the creation of an internal waiting list. As a result, access was expanded to the entire legal team as early as fall 2024.

Today, Harvey is used in the browser, in Outlook and Word, and on mobile devices via the iOS app. In addition to the Assistant, the firm primarily uses Vault for analyzing large document collections and Workflow Agents for recurring tasks. Typical use cases include initial summaries, drafts of emails and documents, translations, document analysis, contract drafting, and argument frameworks. Every result is reviewed by an attorney before it is incorporated into client work.

Usage by the Numbers

The number of licenses has increased nearly sixfold since the initial deployment. In addition, 85 percent of monthly active users work with Harvey on a weekly basis. Depending on the group, between 89 and 100 percent of new users are still active one month later.

Dr. Philip Kempermann, Managing Partner at HEUKING: “Generative AI is a fundamental component of the future of legal work. We are integrating it more and more deeply into our practice areas and processes. Harvey is an important partner for us in this endeavor.”

“For us, expanding beyond the legal profession was the logical next step, because AI-supported processes work particularly well when all relevant roles are involved. Our internal AI policy has provided us with the necessary framework to expand access responsibly and within clear guidelines. We expect that as we continue to expand, AI will become an even more natural part of our daily work processes across all professional groups.” said Simon Ahammer, Director of Legal Tech & Digitalization, HEUKING.

Mihály Gündisch, Regional Vice President for DACH at Harvey, explains: “In recent years, the German legal market has been characterized by significant interest in the potential applications of AI. The interesting question now is no longer whether a law firm uses generative AI, but how deeply it is integrated into daily processes. HEUKING is among the firms that systematically addressed this early on. I consider the decision to open up access beyond the legal profession to be a more honest measure than any ROI calculation. AI is viewed as an integral part of the overall work process, rather than as a one-off efficiency tool for specific roles.”

A decision for the entire firm, not just attorneys

An observation drawn from the firm’s day-to-day practice was decisive for the expansion in June 2026: Lawyers rarely work on a case by themselves; legal assistants and business services staff are also involved. Now that legal assistants and business services staff also have access to Harvey, AI-supported work steps can continue seamlessly across every handoff.

Once access was granted, an effect emerged that was not anticipated with such clarity: Not only did new professional groups begin working with Harvey, but usage intensity within the legal teams also increased. Shared access to the Harvey platform makes collaboration easier, faster, and more efficient.

Governance Over Speed

The rollout follows a set process: Interested parties register for onboarding, complete an introductory training session, and sign the internal AI policy; only then is the license activated. In addition, training sessions are held regularly, and product updates are communicated via an internal newsletter. For urgent questions, a direct support channel is available in coordination with the Harvey team. The current expansion is accompanied by a roadshow across the various HEUKING locations, which deliberately features separate formats for legal assistants and Business Services on the one hand, and for attorneys on the other.

HEUKING weitet Nutzung von Harvey auf alle Berufsgruppen der Kanzlei aus

Zwei Jahre nach dem Start ihres KI-Pilotprojekts weitet HEUKING die Nutzung der Legal-AI-Plattform Harvey auf alle Berufsgruppen der Kanzlei aus. Dies verdeutlicht einen Wandel im gesamten Unternehmen: Anwendungen generativer KI werden nicht mehr nur ein Werkzeug einzelner Anwältinnen und Anwälte, sondern eine gemeinsame Arbeitsgrundlage der gesamten Kanzlei.

Vom Pilotprojekt mit Warteliste zur breiten Nutzung

HEUKING startete im Juli 2024 mit einer Pilotgruppe von rund 50 Nutzer:innen. Die Nachfrage überstieg das Kontingent deutlich, sodass sich eine interne Warteliste bildete. Bereits im Herbst 2024 wurde der Zugang deshalb auf die gesamte Anwaltschaft ausgeweitet.

Genutzt wird Harvey heute im Browser, in Outlook und Word sowie mobil über die iOS-App. Im Einsatz sind neben dem Assistant insbesondere Vault für die Analyse größerer Dokumentenbestände und Workflow Agents für wiederkehrende Arbeitsschritte. Typische Anwendungsfälle sind erste Zusammenfassungen, Entwürfe von E-Mails und Dokumenten, Übersetzungen, Dokumentenanalyse, Vertragsgestaltung sowie Argumentationsgerüste. Jedes Ergebnis wird anwaltlich geprüft, bevor es in die Mandatsarbeit einfließt.

Die Nutzung in Zahlen

Die Zahl der Lizenzen hat sich seit der ersten Einführung nahezu versechsfacht. Zudem arbeiten 85 Prozent der monatlich aktiven Nutzer:innen wöchentlich mit Harvey. Von denjenigen, die neu hinzukommen, sind je nach Gruppe zwischen 89 und 100 Prozent auch einen Monat später noch aktiv.

Dr. Philip Kempermann, Managing Partner, HEUKING: „Generative KI ist ein elementarer Bestandteil zukünftiger anwaltlicher Arbeit. Wir integrieren sie immer tiefer in Beratungsfelder und Abläufe. Harvey ist dabei ein wichtiger Partner von uns.“

Simon Ahammer, Director Legal Tech & Digitalisierung, HEUKING: “Für uns war die Öffnung über die Anwaltschaft hinaus der logische nächste Schritt, weil KI-gestützte Prozesse besonders dann gut funktionieren, wenn alle beteiligten Rollen eingebunden sind. Unsere interne KI-Richtlinie hat uns dabei den nötigen Rahmen gegeben, um den Zugang verantwortungsvoll und mit klaren Leitplanken auszuweiten. Vom weiteren Ausbau versprechen wir uns, dass KI noch selbstverständlicher über alle Berufsgruppen hinweg Teil unserer täglichen Arbeitsprozesse wird.”

Mihály Gündisch, Regional Vice President DACH bei Harvey: „Der deutsche Rechtsmarkt war in den vergangenen Jahren von großem Interesse an den Einsatzmöglichkeiten von KI geprägt. Die spannende Frage ist jetzt nicht mehr, ob eine Kanzlei generative KI einsetzt, sondern wie tief sie in die täglichen Prozesse integriert ist. HEUKING gehört zu den Häusern, die das früh systematisch angegangen sind. Die Entscheidung, den Zugang über die Anwaltschaft hinaus zu öffnen, halte ich für den ehrlicheren Gradmesser als jede ROI Berechnung. KI wird als Teil des gesamten Arbeitsprozesses verstanden und nicht als punktuelles Effizienz-Werkzeug einzelner Rollen.“

Eine Entscheidung für die gesamte Kanzlei, nicht nur Anwält:innen

Für die Erweiterung im Juni 2026 war eine Beobachtung aus dem praktischen Kanzleialltag ausschlaggebend: An einem Mandat arbeiten selten nur Anwältinnen und Anwälte allein, sondern ebenso Assistenzen und Business Services. Mit dem Zugang für Assistenzen und Business Services fließen KI-gestützte Arbeitsschritte nun durchgängig über alle Übergaben hinweg.

Nach der Öffnung zeigte sich ein Effekt, der in dieser Deutlichkeit nicht erwartbar war: Nicht nur neue Berufsgruppen begannen mit Harvey zu arbeiten, sondern auch die Nutzungsintensität innerhalb den Anwaltsteams nahm zu. Der gemeinsame Zugriff auf die Harvey-Plattform macht die Zusammenarbeit einfacher, schneller und effizienter.

Governance vor Geschwindigkeit

Der Rollout folgt einem festen Ablauf: Interessierte melden sich zum Onboarding an, absolvieren ein Einführungstraining und unterzeichnen die interne KI-Richtlinie; erst dann wird die Lizenz freigeschaltet. Zudem finden regelmäßig Schulungen statt und Produktneuerungen werden über einen internen Newsletter kommuniziert. Für dringende Fragen besteht ein direkter Support-Kanal in Abstimmung mit dem Harvey-Team. Begleitet wird die aktuelle Ausweitung von einer Roadshow durch die verschiedenen HEUKING-Standorte, die bewusst getrennte Formate für Assistenzen und Business Services einerseits sowie für die Anwaltschaft andererseits vorsieht.